A subsérie é formada por tipologias referentes diretamente à atividade de exploração das jazidas carboníferas sob concessão da CCR. Fazem parte as seguintes tipologias: Demonstrativos de Despesas/Pa-gamentos, Relatórios de Movimentação do Carvão, Mapas de Extração do Carvão, Listas de Cargas e Guias de Expedição.
Os Demonstrativos de Despesas/Pagamentos abrangem o período de 1921 a 1936, registrando despesas e pagamentos feitos às Minas do Butiá e do Leão, e ao Poço Borges de Medeiros, de propriedade da Companhia Carbonífera Rio Grandense. Relacionadas à exploração, as temáticas são variadas, e constam, dentre outras, em resumos do movimento do carvão; relações de carvão extraído e pontos dos funcionários no subsolo; contas de capital de edifícios e da Vila dos Operários; contas de material de custeio como as de linhas telefônicas e construção de casas na Mina; despesas gerais e eventuais; material fornecido a terceiros; despesas com pessoal; receitas de aluguéis de casas e da Caixa de Socorro; mapas mensais da exploração do Poço Borges de Medeiros e estatísticas do carvão depositado no chão pela Companhia no Porto Coronel Carvalho, assim como contas de custeio e pagamentos efetuados a este Porto, e pagamentos feitos à Cooperativa das Minas do Butiá. Em relação à Mina do Leão, consta a fabricação de pólvora nesse local, incluindo, também, a movimentação do Poço Wenceslau Braz: suas folhas de pagamento de mão de obra e da administração.
O Relatório de Movimentação do Carvão aponta suscintamente, a quantidade de carvão extraída nas minas
administradas pela CCR em determinados períodos de tempo. Situação similar é encontrada na tipologia Mapa de Extração, que mapeia a produtividade nos poços Wenceslau Braz e nas Minas do Leão.
Os Mapas de Extração do Carvão fornecem, a partir de 1931 até 1934, a movimentação diária da extração nos Poços, incluindo nestas atividades os pontos do subsolo com especificações sobre a extração escolhida; extração moinha; consumo graúdo; consumo moinha; moinha posta fora; e pedra de escolha.
A Lista de Cargas aponta para a relação de carregamentos destinados ao Porto Coronel Carvalho em direção a Porto Alegre.
O Guia de Expedição refere-se a documentos em curto período do ano de 1920, destinados a descrever materiais e carvão expedido da CCR ao Porto Coronel Carvalho.
As Tabelas de Transporte indicam os registros de transporte para a extração do carvão.
Extração/Outros informam o controle de registros de extração variados.
A subsérie Pessoal – terceira e última da série Administração – reúne documentos relativos ao operariado mineiro, sobretudo no que tange aos pagamentos efetuados pela companhia e às questões de saúde laboral. A subsérie é composta pelas seguintes tipologias: Folhas de Pagamento; Livros Ponto; Laudos de Acidentes de Trabalho; Atestados
por Tempo de Serviço; Requerimentos de Aposentadoria por Invalidez; Requerimentos de Aposentadoria (geral); Registro de Acidentados; Recibos de Férias; Relação de Vales; Relatórios de Fornecimento; Processos Legais (férias); Licenças de Trabalho; Registro de Empregados Retirados; Registro de Impagos; Relação de Auxílios e Indenizações; Fichas de Pagamentos; Registro de Pensões.
As Folhas de Pagamento registram os recebimentos de salários em folha dos operários ao longo dos anos de 1918 a 1936, nos seguintes lugares ou entidades: Minas de Butiá; Mina do Leão; Porto do Conde; Outros registros de pagamentos.
Os Livros Ponto complementam as Folhas de Pagamento, referindo-se aos registros de presença dos operários de distintos setores da CCR, sobretudo aqueles envolvidos de forma direta com a extração do carvão nas minas.
Os Laudos de Acidentes de Trabalho refere-se a pareceres médicos referentes a acidentes sofridos por operários na execução de seus trabalhos. Basicamente, constam dois registros, o primeiro, de 1921, sobre o afastamento de mineiro vitimado por uma entorse na articulação, e o segundo, de 1934, reportando acidente de trabalho.
Os Atestados por tempo de serviço referem-se a documentos que atestam o tempo de serviço dos funcionários, sobretudo daqueles que requisitam aposentadoria.
Os Requerimentos de aposentadoria por Invalidez tratam de partes constantes em processos, do ano de 1935, sub-
metidos à apreciação da Junta Administrativa da Caixa de Aposentadoria Pensões, com cópias para o Inspetor da previdência, nos quais se decide sobre o deferimento ou não dos pedidos de aposentadoria por invalidez, muitos deles devidos a moléstias profissionais.
Os Requerimentos de Aposentadoria Geral constam em apreciações pela Junta Administrativa da Caixa de
Pensões, dando conta de certidões de tempo de serviço prestado para a Companhia, para efetivar a inclusão de herdeiros, assim como em processos correntes por pedidos de pensão em virtude de falecimento do cônjuge.
Os Acidentes de Trabalho/Registro de Acidentados refere-se aos exames e diagnósticos médicos realizados em mi-
neiros vitimados por acidentes de trabalho. Dentre os documentos, encontra-se um livro de registro de acidentados, com informações das vítimas de sinistros em trabalho, dia, mês, ano, estado civil, nacionalidade, idade, cor, alta, local do acidente, natureza do mesmo e valores a pagar (o livro cobre um período entre 1935 e 1940).
O Recibo de Férias comprova o pagamento das férias aos operários, além de contem, como anexos, receitas médicas e notas fiscais de farmácia, quando pertinentes.
A Relação de Vales conta de um livro de anotações mensais sobre os vales, adiantamento de salários aos funcionários.
Os Relatórios de Fornecimento refere-se à relação de fornecimento de suprimentos aos funcionários da Companhia e provém da F. Segura & CIA LTDA.
Os Processos Legais Processos Legais trata de um registro de processo encaminhado ao Inspetor Regional do Ministério do Trabalho, sobre a reclamação de férias promovida pelo funcionário Joaquim Tolentino e outros 150 mineiros.
As Licenças de Trabalho registra afastamentos por licença ocasionados por moléstia de funcionário no período anterior à adesão da CCR ao CADEM.
O Registro de Empregados Retirados registra nomes, datas de entrada e saída e retirada de operários que deixaram o quadro de pessoal da companhia ao longo dos anos de 1932 e 1933.
O Registro dos Impagos aponta nomes, repartição e valores em liquidação entre funcionários e a empresa.
As Relações de Auxílios e Indenizações versam sobre estes pagamentos feitos pela Companhia Carbonífe-
ra Rio-Grandense durante o ano de 1933. Para tal, constam os registros do número do documento; nome; quantia por procedimento individual e importâncias totais mensais referentes a exames, auxílios, tratamentos, remédios e indenizações.
As Fichas de Pagamentos contém registros de quitação de salários com informações sobre data, número da chapa do operário e nome do mesmo.
O Registro de Pensões consta de um livro e relaciona auxílios e indenizações pagas pela CCR, referentes a exames, tratamentos de saúde e outros.
